据一些数据显示,美国企业每年因为会议犯下的错误而致使的经济损失居然高达370亿USD。
不过,苹果已经过世联合开创者兼前首席实行官史蒂夫乔布斯(Steve Jobs)却可以力挽狂澜,力保苹果没进入这类企业的行列。
乔布斯是怎么样做到这一点的呢?可以来看看以下三种方法。
乔布斯正是借助这三种方法,让苹果企业的会议变得极其室富有效果。
1、尽量缩小会议规模 乔布斯长期的合作者肯塞加尔(Ken Segall)在其纪念乔布斯的新书《疯狂的简洁(Insanely Simple)》中,详细描述了他与乔布斯一块工作的有关状况。
在谈到一个细节时,塞加尔指出,有一次,乔布斯筹备与苹果的广告机构召开周会议。
会议前夕,乔布斯看到了一位新人,于是他盯着这位新人。
塞加尔写道,他忽然停了下来。
眼睛紧盯着房间里那些看起来叫人感到不适的东西。
然后他指着洛丽(Lorrie)说,你是哪个? 洛丽很平静地讲解称,她是被需要参加这次会议的,主如果因为她也参与了推广项目的部分事务。
乔布斯听了她的讲解之后,然后就礼貌地请她出去了。
同时,乔布斯还表示,洛丽,我觉得,大家无需你参加此次会议。
多谢。
事实上,乔布斯对他本人也几乎采取同样无情的态度。
当美国总统奥巴马邀请他参加一场科技巨头的小型聚会时,他拒绝了,主如果由于在他看来,奥巴马是按着他一个人爱好而邀请了很多人参加这一聚会。
2、确保每个人负责会议一项议程 在2011年的一次关于调查苹果文化的文章中,《财富》杂志的记者亚当拉辛斯基(Adam Lashinsky)详细讲解了乔布斯正式用的一些程序的状况,正是这类程序让苹果成为全球最最贵的公司之一。
乔布斯的精神核心就是责任思维这就意味着要安排适合的程序,以便每一个人都了解他们我们的责任是什么。
对此,拉辛斯基如此写道:苹果内部甚至还起了如此一个名字,即直接负责的个人(DRI)。
一般情况下,DRI的名字会显示在会议日程之中,如此每一个人都了解哪个是负责人,该负责哪种议程。
苹果企业的一位前职员表示,苹果公司召开的任何一次有效的会议都会拟定一份行动表。
与每一个行动事情紧邻的就是DRI名字。
苹果公司常常听到的一句话就是,总有人想了解某一项目的负责人是哪个。
总会有人问,那个项目的DRI是哪个? 这种处置程序起到了用途。
此前过去在iPod小组工作后的格洛丽娅林(Gloria Lin),之后又负责Flipboard商品团队的工作,她就一直在用DRI这个办法。
事实上,这套办法对初创企业而言将可以产生巨大的帮忙用途。
格洛丽娅在问答表示,在一家有着很多工作的迅速成长的公司中,一些要紧的事情被搁置一边,并非由于大家不负责,而恰恰是由于职员的确非常忙。
假如你视一些东西为我们的孩子,那样你就会很很关心它的情况了。
3、开会禁止用PPT 乔布斯传记作者沃尔特艾萨克森(Walter Isaacson)表示,乔布斯很憎恶正式的演示式陈述,不过,他就是喜欢的自由自在的面对面的会议。
每周三下午,他与他的推广及广告团队召开一次精简议程的会议。
乔布斯总是禁止这类会议用幻灯片,由于乔布斯期望他的团队可以进行激烈的争辩和批判式考虑,而不要依靠如此的技术。
乔布斯告诉艾萨克森称,我不喜欢大家用幻灯片而不考虑。
大家在展示幻灯片时总是总会面临一些问题。
我期望他们参与进去,在会议桌上把问题弄了解,而不是展示一连串的幻灯片。
那些了解他们自己谈论话题的人并无需幻灯片。